Grow Up Consulting Réserver un appel de 30 minutes

Ce que l’administratif vous prend chaque semaine.

Vous renseignez le volume de dossiers et le temps passé par votre équipe. Le calculateur en déduit une estimation annuelle, puis montre ce que représenterait une réduction des tâches répétitives. Vous voyez les hypothèses utilisées pour choisir quoi examiner en premier.

Estimer mon temps perdu Réserver un appel de 30 minutes

Outil en ligne

Le calculateur

Un processus pour commencer, en ligne, gratuit

Commencez par une tâche que vous connaissez bien. Son volume et son temps de traitement servent de base au calcul ; les coûts horaires et les taux de réduction sont des hypothèses affichées avec le résultat.

  • Le temps annuel consacré au processus choisi, estimé à partir de vos réponses
  • Une fourchette de temps potentiellement récupérable et sa valeur estimée
  • Les formules et hypothèses pour discuter le résultat avec votre équipe

Le temps valorisé ne correspond pas à une économie de trésorerie garantie. Le résultat du premier processus est visible avant la demande d’email ; le téléphone reste facultatif.

Estimer mon temps perdu

Pourquoi commencer par un ordre de grandeur.

Si je vous demandais combien d’heures l’administratif vous prend par semaine, vous me répondriez sans doute « trop ». C’est normal, parce que ce temps-là est éparpillé : une relance au financeur le mardi, des émargements à rassembler le vendredi, la facture d’un formateur à comparer au planning entre deux rendez-vous.

Le calcul met un ordre de grandeur sur ce que vous sentez déjà. Pour savoir quoi changer, il faut ensuite regarder comment le travail se fait chez vous, au quotidien, et c’est par là que je commence, comme je l’explique sur la page Méthode.

Les questions de suivi aident à repérer les informations manquantes ou les relances oubliées. Elles ne permettent pas de conclure à la conformité Qualiopi. Pour examiner la circulation des pièces, vous pouvez utiliser la carte du système de preuve.

Ce que vous pouvez en faire ensuite.

  • Si le chiffre vous surprend

    Prenez une semaine type et notez qui fait quoi, du lundi au vendredi. Il y a de bonnes chances qu’une grande partie de ce temps vienne de quelques tâches qui reviennent sans cesse, et je montre où il part dans l’article sur la ressaisie manuelle.

  • Si vous voulez un deuxième avis

    Apportez le résultat à l’appel de 30 minutes. On partira de là, avec vos mots, plutôt que d’une page blanche.

  • Si tout va bien

    Tant mieux, franchement. Le test en ligne regarde autre chose, en quinze questions : ce qui continue de tourner dans votre organisme quand vous n’êtes pas là.

Votre chiffre en main, on peut en parler.

Trente minutes en visio, c’est gratuit : vous me racontez comment tourne votre organisme, et je vous dis par où je commencerais, ou si je ne suis pas la bonne personne.

Réserver un appel de 30 minutes Ou faire le test en ligne, quinze questions
Réserver 30 minutes Le test gratuit