Tu diriges un organisme de formation quelque part entre Marseille, Aix, Toulon ou Nice. Tu fais tourner un réseau de formateurs, salariés et indépendants. Et une conformité qui peut te faire déréférencer du CPF du jour au lendemain. Le plafond de 80% de sous-traitance surveillé à la main, les certifs Qualiopi qui expirent sans prévenir, les factures formateur à recoller avec les émargements. Je construis le système qui sécurise tout ça et te rend tes heures. C'est pas un problème de talent. C'est un problème de système.
Chaque facture formateur, chaque émargement, chaque relance passe par toi. Tu surveilles le plafond 80% à la main, dans un coin de tableur.
Chaque formateur a ses certifs, ses CV, ses formations continues. Ce sont tes indicateurs 21 et 22. Aujourd'hui tu cours après les documents la veille de l'audit.
Tu découvres la marge réelle d'une session quand elle est bouclée, une fois le formateur payé. Impossible de savoir en temps réel ce qui te rapporte vraiment.
Le risque de déréférencement te tient éveillé. Entre ton logiciel métier et ton comptable, il y a un trou. C'est dans ce trou que tu passes tes soirées.
Christopher Da Silva, fondateur de Grow Up Consulting. Dix ans dans les coulisses des boîtes (finance et gestion), plus le terrain de la formation. Aujourd'hui architecte SI et automatisation pour organismes de formation. Je combine la rigueur business avec la puissance du NoCode et de l'IA pour installer ma méthode CLEAR UP™.
Zéro ressaisie. Le suivi du plafond 80% et des certifs tourne 24/7 sans intervention.
Facture formateur rapprochée de l'émargement, relances, alertes d'expiration de certif. De plusieurs heures à quelques minutes.
Marge réelle par session visible, capacité d'accueil augmentée sans masse salariale en plus.
Délai standard : 4 semaines (Express) à 12 semaines (Architecture)
On audite tes process : formateurs, émargements, facturation, conformité. Et on chiffre le chaos.
On isole le point critique qui, une fois réglé, débloque tout le reste.
On automatise 1 process en pilote (4 semaines).
On forme l'équipe et on documente.
On déploie sur les autres process.
Maintenance et amélioration continue.
Basé à Marseille. Disponible pour rendez-vous physiques sur Aix, Marseille, Toulon, Nice. Distanciel partout en France.
Compréhension de la réalité des organismes de formation de la région : sous-traitance, financeurs, conformité Qualiopi.
Pas de fuseau horaire pourri. Rendez-vous IRL possible la même semaine.
On bosse ensemble sur le terrain, pas via Zoom uniquement.
par semaine récupérées par dirigeant
(ordre de grandeur)
de productivité perdue dans l'administratif
(ordre de grandeur)
organismes de formation opérés aujourd'hui
(en production, pas une démo)
concurrent spécifique sur les organismes de formation en PACA
(notre lecture du marché)
3 cas types basés sur des diagnostics d'organismes de formation. Des scénarios illustratifs, pas des témoignages clients.
Plusieurs heures par semaine sur la facturation formateur à la main. Réconciliation émargements interminable. Plafond 80% suivi de tête.
Facturation rapprochée automatiquement de l'émargement. Plafond suivi en continu. Une fraction du temps.
Plusieurs outils ouverts pour un seul reporting. Marge par session inconnue. Certifs Qualiopi suivies au fil de l'eau.
Cockpit consolidé : marge par session, plafond, certifs en un écran. Alertes automatiques avant expiration.
Intégrer un nouveau formateur prend des heures : collecte des certifs, contrat de sous-traitance, mise en route au cas par cas.
Onboarding formateur cadré : collecte des certifs guidée, contrat gabarit, alertes d'expiration armées d'emblée.
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Ce que tu repars avec :
Tes points de risque conformité identifiés • Le point qui débloque tout le reste • Un plan clair, que tu continues avec moi ou non