ARCHITECTE SI & AUTOMATISATION POUR ORGANISMES DE FORMATION

Ton organisme de formation te sert.
Pas l'inverse.

Tu pilotes un réseau de formateurs, et une conformité qui peut te faire déréférencer du CPF du jour au lendemain. Je construis le système qui sécurise tout ça, automatise ta gestion des formateurs et te rend tes heures.

2 organismes de formation accompagnés
ARCHITECTE D'OPÉRATIONS · 10 ANS TERRAIN
SCROLL
CE QUE JE PILOTE POUR TON ORGANISME DE FORMATION
Plafond 80% de sous-traitance CPFCertifs Qualiopi des formateursRéconciliation CPF / OPCOFacture formateurMarge réelle par sessionÉmargementsRisque de déréférencementIndicateurs 21 et 22Suivi du réseau de formateursPilotage finance temps réelPlafond 80% de sous-traitance CPFCertifs Qualiopi des formateursRéconciliation CPF / OPCOFacture formateurMarge réelle par sessionÉmargementsRisque de déréférencementIndicateurs 21 et 22Suivi du réseau de formateursPilotage finance temps réelPlafond 80% de sous-traitance CPFCertifs Qualiopi des formateursRéconciliation CPF / OPCOFacture formateur
[ 01 ] · LE PROBLÈME

Le mur de la conformité.

Tu as monté ton organisme de formation grâce à ton expertise. Le réseau de formateurs a grandi, les financeurs se sont multipliés. Aujourd'hui, tu passes plus de temps à gérer qu'à former.

Ce n'est pas un problème de talent. C'est un problème de systèmes.

PROB_001

Ressaisie des émargements

Tes équipes recopient les émargements, les infos formateurs et les exports CPF entre Excel et ton logiciel métier. Des heures chaque semaine qui ne rapportent rien.

COÛT RÉEL~ 8h / sem
PROB_002

Marge par session inconnue

Tu découvres la marge d'une session une fois qu'elle est passée. Quels formateurs, quels financeurs te coûtent de l'argent ? Mystère. Trop tard.

COÛT RÉEL~ 15% marge
PROB_003

Tes outils ne se parlent pas

Ton logiciel métier ne parle pas à ta compta. Tes émargements vivent d'un côté, tes factures formateurs de l'autre. Chaque session, c'est du recollage à la main.

COÛT RÉEL45 min / session
PROB_004

Le risque de déréférencement

Une certif de formateur expirée, un plafond de sous-traitance dépassé, un indicateur Qualiopi mal documenté. Le jour de l'audit, ça peut te coûter ton référencement CPF.

COÛT RÉELDéréférencement
[ 02 ] · LA MÉTHODE

CLEAR UP

Six étapes pour passer du chaos administratif au système qui te tient.
Toujours dans cet ordre.

C
ÉTAPE 01 / CARTOGRAPHIE

On cartographie le chaos

L
ÉTAPE 02 / LIT CRITIQUE

On identifie le lit critique

E
ÉTAPE 03 / ENGINEERING

On construit l'architecture

A
ÉTAPE 04 / AUTOMATISATION

On déploie en production

R
ÉTAPE 05 / REPORTING

On mesure tout, chiffré

UP
ÉTAPE 06 / UPGRADE CONTINU

On fait évoluer avec toi

[ 03 ] · LES RÉSULTATS

Chiffré.
Vérifiable.
Reproductible.

Pas de chiffre magique promis. Juste ce qui change concrètement quand le système tourne derrière toi : ta conformité ne tient plus sur ta mémoire, et tu récupères tes heures.

KPI_01 · TEMPS RÉCUPÉRÉ
0h
/semaine par équipe
Les rapprochements de factures formateurs, les relances et le suivi du réseau ne te prennent plus tes soirées. Le système les fait.
KPI_02 · ERREURS DIVISÉES
÷0
sur les process critiques
Fini les certifs Qualiopi périmées découvertes à l'audit, les émargements non rapprochés, le plafond 80% dépassé sans le voir.
KPI_03 · CAPACITÉ AUGMENTÉE
+0%
sans recruter
Tu absorbes plus de sessions et plus de formateurs sans ajouter d'heures administratives. La marge réelle, tu la vois enfin.
[ 04 ] · LES OFFRES

Choisis ton niveau d'intervention.

Tu entres par la douleur la plus urgente, on élargit ensuite. L'objectif reste le même : que ton organisme tourne pour toi, pas l'inverse.

CLEAR UP · ENTRÉE

Diagnostic SI & opérationnel

Cartographie tes fuites de temps et d'argent, et ton risque de conformité.

Dès 2 000€
1 À 2 SEMAINES
  • Audit complet de tes process et de ta sous-traitance
  • Cartographie de tes process actuels
  • Gain estimé pour chaque automatisation priorisée
  • Roadmap priorisée (premiers gains rapides)
  • Business case sur ton lit critique
  • DÉDUIT si tu enchaînes sur l'accompagnement
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CLEAR UP · ABONNEMENT

Accompagnement SI & automatisation

Un architecte qui construit, opère et fait évoluer ton système, mois après mois.

Sur devis
EN CONTINU
  • Diagnostic approfondi inclus
  • Automatisation de tes process clés : factures formateurs, relances, alertes certifs
  • Tableau de bord unifié : plafond 80%, marge par session, trésorerie par financeur
  • Suivi de la conformité Qualiopi mis à jour en continu
  • Reporting mensuel + point stratégique 30 min
  • Ligne directe (réponse sous 24h)
  • Sans projet qui finit dans un tiroir : un architecte qui reste
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CLEAR UP · SUR-MESURE

Système sur-mesure par module

La plateforme complète, construite pour ton organisme, facturée par module.

Par module
À TON RYTHME
  • Socle opérationnel (back-office, formateurs)
  • Pilotage commercial et financier
  • Qualité et conformité Qualiopi
  • Interconnexion complète de tes outils
  • Module e-learning
  • Formation de ton équipe & accompagnement
  • Tu prends ce dont tu as besoin, tu empiles quand tu grandis
Parler de mon système
EXPERTISE
10 ans à structurer
les coulisses des organismes de formation
[ 05 ] · QUI JE SUIS

Un architecte
de systèmes qui
comprend tes chiffres.

J'ai passé dix ans à comprendre comment les boîtes tiennent vraiment, de l'intérieur. La finance chez EY et BNP Paribas. La gestion chez Cerfrance. Puis le terrain de la formation, comme formateur à la CMA PACA. Ce qui sépare une structure qui tient d'une structure qui s'épuise, ce n'est ni le talent ni l'effort. C'est le système derrière.

Alors je le construis. Aujourd'hui j'opère celui de 2 organismes de formation : leur back-office, leur conformité, leur pilotage finance. Je ne forme pas, je ne tiens pas ta compta. Ma différence tient en deux mots qui vont rarement ensemble : finance et automatisation.

« Chaque humain a une zone de génie. Mon métier, c'est de construire les systèmes qui la libèrent. »
[ 06 ] · FAQ

Les questions
qu'on me pose
avant de signer.

Réponses honnêtes, sans enrobage. Si ta question n'est pas là, envoie-moi un message : je réponds en moins de 24h.

Pose ta question →
Q.01Combien de temps avant que ça tourne ?+
Le diagnostic est le premier point de conformité se livrent en une à deux semaines. Tu vois un résultat concret vite, avant de t'engager plus loin. Le système complet se construit ensuite par étapes, jamais en big bang, jamais d'arrêt brutal de ta boîte.
Q.02Est-ce que tu remplaces mon logiciel métier ?+
Non. Ton logiciel métier gère ta logistique de formation, il reste. Je construis la couche au-dessus : celle qui extrait tes données, les croise avec ta banque et tes financeurs, et te donne le pilotage consolidé que ton outil ne fait pas. Je relie, je ne remplace pas.
Q.03Et mon expert-comptable, dans tout ça ?+
Il garde sa place. Je ne tiens pas ta comptabilité et je ne suis pas un DAF. Je construis le système qui lui transmet des données propres et qui te donne, à toi, une vision finance en temps réel entre deux bilans. On travaille dans le même sens.
Q.04Comment tu gères la conformité Qualiopi et la sous-traitance ?+
C'est le coeur du sujet. Suivi du plafond 80% en temps réel, collecte et alertes d'expiration des certifs de tes formateurs (indicateurs 21 et 22), gabarits de contrats de sous-traitance, traçabilité prête pour l'audit. Pour que tu ne découvres plus jamais un problème le jour du contrôle.
Q.05Mes données sont sensibles. Comment elles sont sécurisées ?+
Tes données restent les tiennes. Le système est construit sur ton infrastructure, documenté, et tu en gardes la main : si on arrête de travailler ensemble, tu ne perds rien. Pas de boîte noire, pas de dépendance cachée.
Q.06Est-ce que je reste dépendant de toi ensuite ?+
Non, c'est l'inverse. Je conçois des systèmes modulaires, documentés, modifiables sans développeur, et je te forme à les faire évoluer. Ton organisme change, le système suit, avec ou sans moi.
Q.07Je n'ai vraiment pas le temps, est-ce que c'est pour moi ?+
Justement. Je prends la plus grosse part de la charge. Il te faut quelques créneaux courts mais qualitatifs pour que le système colle à ta façon de piloter ton organisme, ce n'est pas à une recette générique.
Q.08Ça coûte combien ?+
Ça dépend de ce dont ta boîte a besoin, et je ne te servirai pas un prix avant d'avoir regardé. Le modèle est en abonnement, pas un gros investissement d'un coup : tu lisses la charge dans le temps. On chiffre ensemble en rendez-vous, une fois qu'on sait quoi construire. Pas de surprise.
30
DISPONIBILITÉ · 3 SLOTS / MOIS

30 minutes
pour savoir combien
tu perds
chaque mois.

Un appel découverte, pas un pitch. On regarde tes process, on chiffre tes fuites, on repart avec 2-3 pistes concrètes. Tu décides ensuite si on bosse ensemble ou pas.

GRATUIT
30 minutes offertes
SANS PITCH
Diagnostic, pas vente
CONCRET
2-3 pistes en sortie